一般社団法人 日本学校歯科医会

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個人情報保護方針

一般社団法人 日本学校歯科医会(以下「本会」)は、個人情報の保護および適正な取り扱いの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、同方針に沿って業務をおこなってまいります。

個人情報保護に関する法令及び規範の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法令及びガイドライン等の基本文書の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の範囲

本会の活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
具体的には、書面、電子媒体等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日など、一つまたは複数の組合せによって、個人を識別できるものを保護の対象範囲とします。

個人情報の収集

個人情報の収集は、本会の業務上必要な範囲においてのみ、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、事前に明確にした目的の達成に必要な範囲内でのみ行います。また、情報処理などの目的で個人情報を外部に預託する場合は、充分な個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、適切に管理・監督を行います。

個人情報の管理

本会で保有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確で最新なものとして維持するよう努めます。また、安全な管理のため、不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失等を防止するためのセキュリティ対策など、必要かつ適正な措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

個人情報について、本人から開示の要求があった場合や情報の誤りおよび変更に伴う訂正、または利用停止等の要求があった場合は、ご本人確認後、法令や規約等に従って速やかに対応します。

個人情報保護・管理の継続的改善

個人情報保護方針およびその実行のための本会規定や体制については、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

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